•         一、會前工作   提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。   

            二、會中工作   1.會議接待:負責機場,車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。   2.會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。   3.會議場所:會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。   4.會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。   5.會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。   6.會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。   7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。   8.會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。   

            三、會后工作   1.結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳   2.資料:會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。   3.定期回訪和最新資訊反饋。








會務會議

會務會議

      人們懷著各自相同或不同的目的,圍繞一個共同的主題,進行信息交流或聚會、商討的活動。一次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者(許多時候還有演講人),其主要內容是與會者之間進行思想或信息的交流。 會議是人們為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動,它往往伴隨著一定規模的人員流動和消費。作為會展業的重要組成部分,大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創造經濟效益等方面具有特殊的作用。

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